Топливные карты: как пользоваться и что они из себя представляют

Топливная карта – специальная карта, которая используется для автоматизации заправки на автозаправочных станциях. По сути, человек просто заводит отдельный счет, который он может использовать исключительно на автозаправочных станциях и может вернуть НДС. Это помогает учитывать все расходы на топливо. Кроме того, такие карты предоставляют доступ к личному кабинету, в котором отображаются все операции, а для доступа необходимо лишь устройство с подключенным интернетом.

Если говорить о безопасности – топливные карты защищены так же, как и обычные дебетовые. Карта имеет пин код, без которого ее использование невозможно и может быть заблокирована из личного кабинета в случае утери.

Виды топливных карт

Топливные карты различаются по способу оплаты.

• С микрочипом. Самый защищенный тип топливной карты. Он имеет несколько степеней защиты. В чипе содержится информация о балансе карты, ее владельце, основных параметрах карты. Микрочип характеризуется мгновенной оплатой и устойчивостью к механическим повреждениям и царапинам, иначе говоря, ненамеренно ее очень сложно вывести из строя.
• Со штрих-кодом. Кассир при помощи лазера получает ссылку на базу данных, в которой и хранится вся информация о владельце и балансе карты. В настоящее время такие карты встречаются все реже, из-за неудобства использования и крайне слабой защиты.
• С магнитной полоской. Вся информация записывается на карту при помощи намагничивания частиц полосы. Как правило, карта имеет три дорожки: первая это буквы и цифры (имя владельца, например) вторая и третья содержат только цифры (номер карты, срок действия и прочее). Недостаток заключается в низкой устойчивости магнитной полосы к физическим повреждениям и недостаточная защита от мошенников. Магнитную полосу легко подделать, и есть несколько способов, позволяющих вычислить пин код.

Еще одним отличием топливных карт является возможность установления лимита.

На лимитированных картах владелец может установить месячный или суточный расход топлива. Изменить данный параметр можно только при обращении в офис компании. Таким образом, расходы на транспортное средство не превысят планируемую сумму. Лимитируемая карта будет удобна для владельца предприятия, который отдает ее в пользование водителю.

Если карта нелимитированная – можно использовать все топливо, которое имеется на ней в любое время. Для этого владелец должен периодически пополнять счет карты.

Карты для юридических и для физических лиц имеют ряд отличий, благодаря которым владельцу будет комфортнее и удобнее использовать все функции.

Топливные карты для юридических лиц

Если организация владеет несколькими машинами, у которых большой расход топлива, карта поможет решить ряд проблем и упростить жизнь владельцу предприятия. Карта дается наемному водителю и с помощью нее он может просто использовать топливо. При этом он не будет иметь доступ к личному кабинету или информации по карте.

Владелец же, в свою очередь, сможет просматривать все операции по карте, плоть до места и времени заправки и вида топлива. Он сможет лимитировать расход топлива, или заблокировать карту. Только владелец сможет пополнять баланс карты.

В чем же бонус от использования такой системы оплаты? Почему бы просто не возмещать водителю транспортные расходы? В первую очередь, наличие данной карты упростит отчетность – никому не нужно будет составлять документы, собирать чеки и вести бумажную документацию.

Все делается автоматически и предоставляется в виде готовой информации. Кроме экономии времени и сил такой способ учета так же снижает вероятность ошибки. Ведь в составлении бумажных документов участвует живой человек, при использовании карты человеческий фактор снижается. Предприятие будет получать точные и подробные отчеты о расходе топлива.

Кроме того, наемным водителям не нужно будет иметь дело с корпоративными деньгами. То есть на них будет меньше ответственности, меньше отчетности.

Топливные карты для физических лиц

Для физического лица удобство топливной карты заключается в первую очередь, в четком контроле расхода средств, которые тратятся на транспортное средство. Кроме того, в каждой компании предусмотрены акции и бонусы для клиентов. В том случае, если лимит на карте исчисляется в литрах, можно приобрести топливо по фиксированной цене и не бояться ее повышения в течение некоторого времени.

Отзывы о топливных картах имеют положительный характер. Автовладельцам проще планировать топливные расходы, приятным бонусом является экономия средств за счет программ лояльности предприятий, выдающих топливные карты.

Какие скидки предоставляют топливные карты

Каждая компания заботится о своих клиентах, поэтому, как правило, приобретение топливных карт сопровождается приятными бонусами. Это может быть накопительная система, при которой часть суммы, потраченной на топливо, будет возвращаться обратно. Либо фиксированные скидки на автозаправках партнера. Компания может предоставить возврат НДС в качестве денежных средств или баллов.

Многие компании устраивают розыгрыши призов. Блокноты, кружки, футболки…небольшие презенты будут приятным дополнением от использования.

Некоторые карты являются кредитными. Иными словами, на них есть определенный кредитный лимит, которым можно воспользоваться в случае необходимости и погасить без переплат в течение обговоренного времени.

Существуют и программы лояльности. Владельцы карт, практикующих подобные акции, получают скидки не только на топливо, но и на продукцию партнеров производителя. Это могут быть рестораны, клубы, развлекательные и оздоровительные комплексы, магазины.

Где принимают топливные карты

Подробный список автозаправочных станций, на которых можно пользоваться данным видом оплаты всегда предоставляется при оформлении. Данную информацию всегда можно уточнить в личном кабинете владельца. Как правило, это те станции, которые заключили договор с топливной компанией и согласились участвовать в бонусных акциях от производителя.

Как получить топливную карту

Каждая компания предоставляет подобные карты на определенных условиях. Некоторые не работают с физическими лицами, другим нужен перечень документов для оформления. В каждом случае и каждой компании процедура получения карты индивидуальна.

Для того что бы получить топливную карту юридическому лицу необходимо обратиться в компанию, которая предоставляет подобный продукт и уточнить перечень документов, необходимых для оформления.

Можно ли подарить или передать топливную карту

Топливные карты обладают теми же уровнями защиты, что и дебетовые, поэтому подарить ее невозможно. Передать третьему лицу карту может только юридическое лицо, при этом необходимо составить акт приемки-передачи или товарная накладная. После составления необходимых документов, третье лицо, например наемный водитель, может свободно пользоваться данным средством оплаты.

Как активировать топливные карты в личном кабинете

Активирование топливной карты производится в день оформления договора. Владелец должен осуществить вход в личный кабинет и ввести в нужное поле код активации. Как правило, это занимает одну-две минуты. После активации картой можно пользоваться.

Как узнать баланс

Как правило, баланс платежного средства указан на главной странице личного кабинета. Узнать его можно только тому, кто имеет доступ в личный кабинет, с любого устройства, поддерживающего интернет соединение.